7.1 Voorwaarden overeenkomst stage en afstuderen HBO-ICT en AD-ICT
Versie februari 2024
Hieronder zijn vastgelegd de voorwaarden waaronder de stage tot stand komt.
In het kader van de stage zal een Student, respectievelijk Studenten, werken aan de door de Stagebiedende organisatie geformuleerde en door de Opleiding geaccordeerde stageomschrijving.
Deelnemers (Student(en), Stagebiedende organisatie en Opleiding) verklaren door deelname aan de stage met de onderhavige voorwaarden akkoord.
1. Leerdoelen van de stage
Het doel van deze stage is om de Student(en) ervaring te laten opdoen met de praktische toepassing van theoretische kennis die de Student reeds heeft verworven en het verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden. De Stagebiedende organisatie en de Opleiding zorgen ervoor dat de Student(en) taken en verantwoordelijkheden krijgt opgedragen overeenkomstig het competentieniveau van de Student(en) en de onderwijsdoelstellingen van de stage. De overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst.
2. Begeleiding
De Opleiding zal een (Onderwijs)begeleider aanwijzen die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de student in het proces en de Stagebiedende organisatie zal een begeleider benoemen die verantwoordelijk is voor begeleiding in de Stagebiedende organisatie. Indien het noodzakelijk dan wel gewenst is kunnen begeleiders met elkaar in overleg. Gedurende de stage stelt de Student een portfolio op volgens de eisen die aan de Student door Fontys dan wel met instemming van de Onderwijsbegeleider van Fontys door de Stagebiedende organisatie beschikbaar zijn gesteld voor aanvang van de stage. De Student overlegt de onderdelen van het portfolio aan zowel de begeleider van de Stagebiedende organisatie als de begeleider van de Opleiding. De Stagebiedende organisatie zal aan Student en Onderwijsbegeleider een evaluatie aanbieden van de stage, evenals een schriftelijke bevestiging dat de stage is uitgevoerd en afgerond.
3. Verplichtingen Opleiding
De Opleiding draagt (er) zorg voor:
- de begeleiding van de Student(en) door de Onderwijsbegeleider;
- de benodigde informatie voor het uitvoeren van de stage;
- dat de Onderwijsbegeleider minimaal maandelijks afstemming heeft met de Student(en) over het functioneren van de Student(en), bemiddelt en eventueel oplossingen aandraagt bij problemen;
- dat de eindbeoordeling van de stage, dat valt onder de eindverantwoordelijkheid van de Opleiding, plaatsvindt na overleg met of na de rapportage van de begeleider van de Stagebiedende organisatie.
4. Verplichtingen Stagebiedende organisatie
De Stagebiedende organisatie draagt (er) zorg voor:
- de voor de Student(en) noodzakelijke faciliteiten om de taken uit te voeren en de gestelde doelstellingen te bereiken, waarbij wordt voldaan aan de geldende Arbowetgeving;
- de Student(en) te voorzien van de binnen de organisatie geldende regelingen die voor de Student(en) van toepassing zijn;
- de dagelijkse begeleiding van de Student(en);
- dat de onderwijsbegeleider toegang heeft tot de Stagebiedende organisatie om de Student(en) te kunnen bezoeken;
- dat, indien getwijfeld wordt aan het functioneren van de Student(en), de begeleider tijdig contact opneemt met de onderwijsbegeleider;
- dat de Student(en) de ruimte gegeven wordt binnen de stage te voldoen aan de terugkomverplichtingen van de Opleiding:
- de mogelijkheid om verplicht onderwijs te volgen en tentamens en/of toetsen af te leggen, en
- aanwezig te zijn op door Fontys of door de Opleiding georganiseerde activiteiten, die al dan niet direct met het onderwijs verbonden zijn, waarbij de Opleiding er waar mogelijk rekening mee houdt dat de Student(en) zo veel mogelijk de verplichtingen uit deze overeenkomst kan nakomen.
- Aan het eind van de (afstudeer)stage presenteert de student het werk op een symposium. De inhoud van de presentatie wordt afgestemd met de Stagebiedende organisatie. De Stagebiedende organisatie biedt hiervoor ruimte.
5. Verplichtingen Student(en)
- de Student(en) is verplicht de overeengekomen taken in het kader van de stage zorgvuldig uit te voeren en daarbij de gedragsregels, aanwijzingen en voorschriften van de Stagebiedende organisatie te volgen en overigens elke onveilige handeling te vermijden;
- de Student(en) zal de binnen de Stagebiedende organisatie geldende regelingen waarover de Student geïnformeerd is in acht nemen;
- de Student(en) is verplicht zorgvuldigheid in acht te nemen voor alle zaken, materialen en dergelijke, welke de Stagebiedende organisatie in het kader van de stage beschikbaar stelt of toevertrouwt.
6. Geheimhouding
- de in het kader van de stage door de deelnemende Stagebiedende organisatie verstrekte bedrijfsgevoelige informatie waar door Student(en) en medewerkers van Fontys op enige manier gedurende de stage kennis van wordt genomen, wordt strikt vertrouwelijk behandeld. De uit onderzoek verkregen resultaten die in het kader van de stage zijn/worden gegenereerd en waarvan in het kader van de stage kennis wordt genomen en waarvan bekend is of redelijkerwijs begrepen kan worden dat dit als geheim of vertrouwelijk moet worden beschouwd, worden eveneens vertrouwelijk behandeld;
- deze geheimhoudingsverplichting geldt voor de medewerkers van Fontys, Student(en) en de Stagebiedende organisatie alsmede voor anderen die op enigerlei wijze uit hoofde van hun functie toegang hebben of kennis nemen van bedoelde informatie;
- alle vertrouwelijke papieren bescheiden rond de stage worden na beoordeling aan de Stagebiedende organisatie geretourneerd. Dit laat onverlet dat de Student(en) beoordeeld kan worden;
- ter accreditatiedoeleinden wordt één digitaal exemplaar van alle eindwerken gedurende een periode van zeven jaar digitaal gearchiveerd op een vertrouwelijke locatie. Dit exemplaar zal uitsluitend op vertrouwelijke basis worden ontsloten indien de Opleiding dient te voldoen aan een wettelijke verantwoordingsplicht, zoals bijvoorbeeld bij een accreditatieprocedure;
- ook na afloop van de stage blijft deze geheimhoudingsverplichting gelden.
7. Intellectueel eigendom (auteursrecht)
De auteursrechten met betrekking tot de bereikte resultaten berusten bij de Stagebiedende organisatie. In voorkomende gevallen mag Fontys alleen met goedkeuring van de Stagebiedende organisatie het werk zonder vergoeding voor onderwijsdoeleinden en voor public relations doeleinden gebruiken.
8. Aansprakelijkheid en verzekeringen
- de Stagebiedende organisatie is op grond van artikel 6:170 BW aansprakelijk voor schade van derden door fouten van ondergeschikten;
- de Stagebiedende organisatie is op grond van artikel 7:658 lid 4 BW aansprakelijk voor letsel of schade welke de student mocht lijden tijdens de stage. Jegens Student(en) worden geen onredelijk bezwarende bepalingen bedongen;
- de Stagebiedende organisatie zorgt voor een afdoende (bedrijfs-) aansprakelijkheidsverzekering;
- Fontys zorgt voor een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering;
- De student(en) dient over een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren te beschikken en in voorkomende gevallen in geval van een buitenlandstage over een toepasselijke dekking afgesloten via “Insure to Study” of vergelijkbare verzekering.
9. Geschillen
Indien er sprake is van een geschil tussen partijen zullen zij trachten het geschil minnelijk op te lossen.
10. Einde en beëindiging van de stage
De stage eindigt:
- na de periode zoals overeengekomen;
- indien de inschrijving van de Student(en) bij de Opleiding is beëindigd;
- indien alle partijen instemmen met beëindiging van de stage;
- indien de Student(en) overlijdt;
- bij faillissement, surseance van betaling of ontbinding van de Stagebiedende organisatie;
- indien zich zodanige omstandigheden voordoen dat van de Stagebiedende organisatie redelijkerwijs niet kan worden gevraagd de stage voort te zetten;
- indien één van de partijen de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet of op onvoldoende wijze nakomt.
11. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.